A aproximadamente un mes del inicio del Hatun Puncha – Inti Raymi, se han iniciado las preparaciones por parte de las instituciones y organizaciones del cantón Cotacachi. El objetivo principal es llegar a las comunidades y prevenir conflictos dentro o entre ellas durante la toma de la Plaza, con el fin de fortalecer la esencia cultural de esta celebración y reducir la violencia.
Con una inversión de 30.000 dólares, el Municipio de Cotacachi ha planificado diversas actividades. Se ofrecerán cursos de entonación de flautas de carrizo a 300 personas, incluyendo niños, adolescentes y líderes comunitarios, a quienes además se les entregará estos instrumentos musicales. Para evitar que los danzantes lleven palos u otros objetos durante las festividades, se distribuirán riendas de cuero y camisas a los capitanes con colores distintivos para facilitar el reconocimiento de las diferentes comunidades.
Asimismo, en reconocimiento al papel crucial de las mujeres durante los días de celebración, a las capitanas se les entregará sombreros y en la parroquia de Imantag se distribuirán cuerdas de guitarra y de bandolín. Además, se proveerá transporte a las comunidades altas para facilitar el retorno a sus hogares.
Durante una reciente asamblea, los líderes comunitarios programaron las fechas en las que recibirán a los representantes de las instituciones de control. En estas reuniones abiertas, donde participará toda la comunidad, se darán a conocer los acuerdos establecidos. Otra de las resoluciones tomadas fue coordinar y fortalecer el Baño Ritual, que marca el inicio de la celebración, y la participación de los niños en la toma de la Plaza.
Jomar Cevallos, alcalde de Cotacachi, durante su intervención, subrayó la importancia de comunicarse con aquellos que, por motivos laborales, residen en Quito y desconocen los acuerdos comunitarios. En este sentido, se ha buscado la colaboración del alcalde de Quito, Pabel Muñoz, para facilitar espacios necesarios donde presentar el plan a los cotacacheños que viven en la capital.
El Comité Central de Mujeres de la UNORCAC ha expresado la urgencia de retomar el Warmi Puncha (día de las Mujeres), refiriéndose a incidentes ocurridos el año anterior. Este año, al igual que la Toma de la Plaza por parte de los hombres, se establecerán horarios específicos para esta celebración.
El 24, 25, 28, 29, 30 de junio y 01 de julio, las comunidades kichwas tomarán la Plaza – Parque Abdón Calderón, manteniendo y respetando los horarios establecidos a lo largo de los años, garantizando así un evento ordenado y seguro para todos los participantes.